Avec le niveau de configuration et personnalisation de vos outils informatiques proposé par Trackforce, il n’est pas étonnant que les sociétés de gestions immobilières demandent aujourd’hui des solutions comme GuardTek. Les avantages offerts par Trackforce™ et sa suite GuardTek permettent aux sociétés de gestion immobilière d’augmenter leur productivité avec une organisation efficace des consignes et des urgences, tout en économisant du temps et de l’argent. Fini les montagnes de papier gaspillé pour prendre des notes, avec GuardTek, c’est un gain pour votre entreprise et pour la planète !
Que vous soyez une société de gestion immobilière à la recherche d’une entreprise de sécurité à la pointe de la technologie ou bien une entreprise de sécurité à la conquête de nouveaux clients dans l’industrie de la gestion immobilière, vous trouverez ci-dessous les avantages que la solution Trackforce™ peut vous apporter.
Les Avantages pour le Service de Maintenance
Cela devait arriver, l’éclairage du 3ème étage ne fonctionne plus et quelqu’un a contacté l’équipe de maintenance. L’agent va alors passer cinq minutes au téléphone avec la personne ayant reporté l’incident afin d’obtenir une description complète du problème et de son emplacement pour finalement se rendre sur place avec les mauvais outils pour le régler.
Le logiciel Trackforce™ peut être utilisé par l’équipe de maintenance pour s'assurer que les dysfonctionnements et les pannes sont signalés et réparés le plus rapidement possible.
La capacité d'enregistrer des informations en temps réel, comme en photographiant une installation endommagée ou inutilisable, permet ensuite à l'équipe de maintenance d’agir rapidement et avec précision sans perdre de temps pour localiser l’incident. Les problèmes de maintenance les plus courants, comme les pannes d’éclairage ou d'ascenseur, peuvent être envoyés automatiquement au service d'entretien, ce qui réduit le temps d’interruption et, dans certains cas, la probabilité d'un accident. De plus, la même notification peut être envoyée simultanément au service d’entretien ou de plomberie, assurant ainsi une coordination et communication optimale entre les services.
La plateforme en ligne GuardTek et son module de gestion des visiteurs est une des fonctionnalités les plus dynamiques et appréciées par les sociétés de gestion immobilière. Chaque visiteur peut ainsi être identifié, suivi et géré en quelques secondes et l’encombrement des registres d’accueil papier n’est alors plus qu’un lointain souvenir.
Les photos d’identité et les informations de chaque personne qui franchit l’enceinte de votre bâtiment sont sauvegardées dans une base de données et peuvent être envoyées à tous les agents ou superviseurs du site. Les menaces liées aux visiteurs indésirables sont alors évincées. Les fonctionnalités de personnalisation et de planification du logiciel permettent également une expérience irréprochable lorsque des VIP ou des groupes plus importants arrivent sur votre site. Les agents de sécurité disposent d'un accès en temps réel à la liste des visiteurs, permettant aux administrateurs de consulter leurs informations et de générer des rapports sur les temps de présence, le nombre de visiteurs et les visites répétées. Dans le cas d’une évacuation d’urgence, la liste complète des visiteurs peut être exportée et imprimée.
Démontrez votre Valeur Ajoutée
Les sociétés de gestion immobilière, en particulier celles qui gèrent un portefeuille important de bâtiments, sont les plus à même à étudier des propositions d'investissement. Si ces opportunités ne promettent aucune valeur ajoutée ou un retour sur investissement, il y a peu de chance qu’elles n’aboutissent. Comme de nombreux autres services associés à la gestion de propriétés, la sécurité est un investissement, et les sociétés de gestion immobilière auront parfois besoin d’être rassurées sur le fait que leur argent est bien dépensé. Avec la solution GuardTek, les responsables peuvent surveiller leurs gardes en temps réel pour un contrôle qualité optimal. Les rapports de conformité peuvent être facilement générés et partagés si besoin. Des inspections peuvent être effectuées aisément en utilisant la plupart des technologies mobiles installées avec le logiciel GuardTek. Les photos, les notes et les signatures peuvent toutes être récoltées et stockées dans une base de données, et être partagées avec le client si besoin est.
Rapport Quotidien automatique
Les rapports détaillés des activités des rondiers sont enregistrés en temps réel à l'aide du logiciel GuardTek, et toutes ces informations peuvent être regroupées sur une seule fenêtre. Encore une fois, cette fonction élimine pratiquement le désordre lié à la prise de notes sur papier. Tous les rapports d’incidents et d’activités sont facilement exportables de sorte que les responsables sécurité et les sociétés de gestion immobilière puissent avoir une idée du travail effectué par les agents de sécurité et analyser les tendances. La planification des rondes et des tâches peut alors être examinée en un seul endroit afin que des ajustements puissent être faits si besoin est, maximisant l'efficacité et la productivité de l'équipe de sécurité. Donner l’accès à ces rapports au cadres dirigeants aide à développer la confiance et crédibilité de vos opérations de sécurité.
Une Technologie « Verte »
L’automatisation et l'élimination du papier réduit l'encombrement et la frustration qui en résulte, mais pas seulement. Cela fait du logiciel Trackforce ™ et GuardTek une technologie protectrice de l’environnement, dite technologie « verte ». Dans le monde des entreprises d’aujourd’hui où le développement durable est au cœur des préoccupations, tout ce qui comprend le mot «vert» attirera l'attention de vos clients potentiels. Trackforce ™ positionnera votre discours commercial comme un véritable investissement rentable et vous participerez à la baisse du bilan carbone de votre entreprise et à celle de vos clients.
Anticipation des litiges
Le degré de précision des rapports fournis par le logiciel GuardTek protège votre entreprise et vos clients en cas de litige. Les photos, vidéos, géolocalisation, pointeurs et signatures sauvegardés par le logiciel vous aideront à faire la lumière sur certains évènements, protégeant ainsi votre responsabilité en cas de litige ou procès.
Trackforce™ et son logiciel GuardTek ont des nombreux arguments commerciaux. Une fois déployée dans votre entreprise, cette solution apporte une multitude de fonctions pour améliorer l’organisation de votre sécurité, sa productivité et la communication entre les services. Tout cela en réduisant vos coûts, les erreurs possibles sur le terrain et l’empreinte carbone pour vous et vos clients.
Trackforce™ vous offre un outil totalement personnalisable, cela n’a donc peu d’importance si une société de gestion immobilière est en charge d’une dizaine de sites ou bien d’une centaine, l’utilisation de ce logiciel rendra votre travail optimal.
Si vous voulez savoir comment améliorer la gestion de vos propriétés (commerciales, industrielles ou résidentielles) avec la solution GuardTek, Trackforce™ sera ravi d’effectuer pour vous une démonstration en ligne afin de vous faire découvrir toutes ses fonctionnalités. N’hésitez pas à les contacter avant de continuer vos démarchages de sociétés de gestion immobilière.
N’hésitez pas à les contacter avant de continuer vos démarchages de sociétés de gestion immobilière.
