Es invierno, un excelente tiempo para ocuparse de las tuberías rotas.
La transición de la antigua a la nueva tecnología puede ser un reto, pero es el momento de echar un vistazo a las tuberías rotas y hacer el cambio de papel - donde has estado - a software en tiempo real y una solución basada en datos - donde deberías estar. Claro, hay costos, pero el esfuerzo necesario para dar la vuelta al acorazado proverbial y el compromiso a “tomarlo-ahora-en-vez-de-mas-tarde” da frutos en varios niveles y en dólares reales.
Razón # 1 - Haga Que Su Dinero Trabaje Más Inteligentemente
¿Cuánto tiempo pasas cada día, cada semana, mirando a los datos que quedan sin solución o que no se puede volver atrás y cambiar? Al multiplicar su tasa de las letras o el costo de personal agregado por hora por el número de horas dedicadas a la realización de tareas repetitivas, administrativos, la ecuación dolor-a-recompensa es un obstáculo fácil de superar. Los reportes de muchos usuarios corroboran la teoría de que es posible recuperar un mínimo de tres a cuatro horas de tiempo no productivo cada semana. Quita impresión, escaneado y envío por correo electrónico para que los directores y supervisores pueden pasar tiempo criando relaciones de calidad con los clientes y atender a las necesidades de sus oficiales. Convirtiendo horas de administración a inversiones de servicio al cliente, es una de las razones para dejar tuberías, y papel, detrás y cambiar a una solución de software basada en datos. Hay por lo menos cuatro razones más.
Razón # 2 – Tecnología NFC está Aquí para Quedarse
En los sitios de todo el mundo, los oficiales patrullan repetidamente y requieren medios sencillos para confirmar la presencia o el cumplimiento de los requisitos del trabajo. Las funciones de NFC (comunicación de campo cercano) están disponibles en casi todos los nuevos smartphones y tabletas Android, permitiendo que el trabajador móvil "lee" los números de serie de los botones programados de NFC, que son económicos y duraderos, como los sensores de peaje leen la identificación del transpondedor de peaje autopista de un vehículo. En segundos, datos asociados con el botón se muestran, transmiten y compilarán, desencadenando una variedad de procesos de registro, información y notificación. Los botones no pueden ser falseados o copiados como códigos de barras y vienen en una variedad de estilos y formas. Dispositivos Android son cada vez más robustos, menos costoso y más fácil de manejar. Con botones NFC, una empresa o contratista pueden sostener una variedad de procesos de rondas de vigilancia, inventarios de activos o procesos de cumplimiento, aumentados con imágenes, video y texto. NFC está haciendo smartphones inteligentes y elementos esenciales de las herramientas de la gerencia de seguridad.
Razón # 3 - ¡Tienes GPS y Realmente Deseas Utilizarlo!
En lugar de construir una valla con GPS, hazlo trabajar para sus cuentas o la organización en tiempo real. Use el poder de la tecnología para aprovechar los recursos de personal, acelerar la prestación de servicios, y mejorar el rendimiento laboral. Tome ventaja de las sinergias entre los dispositivos con más eficiente GPS y herramientas proactivas para rastrear las tareas, los respondedores y los resultados. Los despachadores de inmediato identifican unidades de patrulla móvil disponibles, mientras documentan tareas e inician solicitudes de servicio. Software localiza respondedores que pueden ser rastreados en cuanto aceptan las nuevas asignaciones, mientras viajan a los sitios, y luego automáticamente recopila información para verificar la terminación y cumplimiento. Los datos se archivan permanentemente, inmediatamente asegurados e instantemente reportados usando formularios personalizados, horarios y listas de distribución, características bajo su control. GPS también mejora el valor con la aplicación protecciones de trabajador solitario, que es otra de las razones para lanzar tus viejas tuberías y la actualización a una solución en tiempo real.
Razón # 4 - Quieres Funciones de Protecciones de Trabajador Solitario, pero No Quieres Pagar Más por Ellos
El costo de los servicios inalámbricos regulares - voz, PTT, y datos - hinchará fuera de control al agregar funciones y soluciones de partes terceros para apoyar los mandatos de seguridad y cumplimiento. En lugar de añadir otra aplicación para su smartphone o tableta, comparte con sus oficiales una solución integrada que une las funciones de seguridad personal programables con el mismo software que soporta la notificación de incidentes, las alertas de actividades diarias, distribución de órdenes de puesto, y la mensajería. El software permite, gestiona e informa de una variedad de características de trabajador solitario, creando no sólo una respuesta y capacidad de apoyar en tiempo real, sino una pista de auditoría para demostrar que se han tomado medidas para mantener los oficiales seguros. No puedes obtener esta información de tubos, varillas, o tecnologías de llave, ninguno de los cuales trabaja en tiempo real, lo cual es otra razón para actualizar.
Razón # 5 - En Tiempo Real Significa, “Ahora” y Te Gusta Eso
Vieja tecnología nunca te alerta a situaciones cuando suceden, te mantiene detrás de la curva de respuesta. Hace el cambio a la recolección de datos en tiempo real, el intercambio de información en tiempo real y conocimiento de la situación en tiempo real. No esperes para descargar. Obtenga lo que necesitas saber, cuando lo necesitas. Órdenes de puesto pueden ser actualizados y distribuidos - inmediatamente. Oficiales leen nuevas órdenes y boletines - y sabes que lo hicieron - inmediatamente. Mensajes, estado de rondas, reportes, alertas de actividad, notificaciones de emergencia - todos se mueven a la velocidad de la conectividad moderna - y satisface las demandas de los clientes y los administradores - inmediatamente. Receptores de llamadas, despachadores e incluso los clientes pueden ver el estado de los trabajadores móviles en un edificio diferente, en otra ciudad, o doce husos horarios de distancia - inmediatamente. KPI (Indicadores Clave de Desempeño) se puede recolectar, compartir y analizar - inmediatamente. Formularios, características y funciones se pueden personalizar, cambiar y desplegar - inmediatamente. No se puede hacer eso con tuberías rotas. Aprende "gestión por excepción" y cambie completamente la cultura y la dinámica de la información de la cadena de mando. Deje que la tecnología le diga si se cumplen sus expectativas. Dé interesados retroalimentación precisa, reportes oportunos e información significativa.
Razón # 6 - Ya está Aquí y No Tan Caro Como Parece
Lo sé, el título del blog dijo “cinco razones” pero esto es importante y no estamos pagando por el papel prensa por la pulgada de columna. Cambiando financiación puede ser tan desafiante como tomar la decisión de cambiar. Al centrarse en objetivos estratégicos, lo que son para su organización y en cualquier combinación - retención, el crecimiento empresarial, la productividad o la rentabilidad - la actualización de las tuberías rotas, y los sistemas de papel, a una solución en tiempo real verdaderamente integrada y de unidad de datos, se reduce a números y más preguntas. ¿Vale la pena el compromiso financiero? ¿Cuál es mi verdadero retorno de la inversión? A medida que expande sus necesidades y requisitos, ¿cómo se escala?, ¿cómo se adapta? La buena noticia es que Trackforce tiene estos datos para ti, y sí, vamos a hacer que esos problemas de tuberías rotas desaparecen.
