Con el nivel totalmente configurable y personalizable de la tecnología ofrecida por Trackforce, no hay duda de que las compañías de administración de la propiedad preguntan por productos como Guardtek.
Teniendo en cuenta que la tecnología ofrecida por Trackforce es totalmente configurable y personalizable, no cabe duda de que las empresas de administración de la propiedad piden productos como Guardtek. Los beneficios ofrecidos por Trackforce y su tecnología Guardtek pueden proveer a una empresa de seguridad con los niveles de responsabilidad, eficiencia e innovadora tecnología que a ningún otro negocio de gestión de la propiedad le gustaría tener. Puede mejorar la productividad, la rendición de cuentas y el tiempo de respuesta en situaciones de emergencia. También puede recortar los gastos asociados con el tradicional archivo en papel, lo que también, dicho sea de paso, es bueno para el medio ambiente.
Tanto si eres una compañía de gestión de la propiedad buscando una empresa de seguridad con la mejor tecnología como si eres una empresa de seguridad que quiere marcar la diferencia a la hora de ganar nuevos clientes administradores de la propiedad, lo que sigue es echar un vistazo a los beneficios de Trackforce y los productos que ofrecen.
Integración con el departamento de mantenimiento
Está destinado a ocurrir. Las luces de la 9º planta empiezan a funcionar mal por lo que alguien avisa a mantenimiento. Mantenimiento entonces pierde 5 minutos tratando de obtener una descripción a través de alguien a través del teléfono acerca de lo que está pasando. Después, cargan lo que esperan sean las herramientas correctas para arreglar el problema y dirigirse hasta allí solo para entonces llegar y darse cuenta de que no tienen las herramientas adecuadas.
Y vuelta a empezar.
El software de Trackforce™ puede ser utilizado por el departamento de mantenimiento de la propiedad para asegurarse de que cualquier anomalía o apagones en el sistema son informados y reparados lo antes posible. La habilidad de archivar la información en tiempo real, como fotografiar las propiedades dañadas o no operativas, permite al equipo de mantenimiento responder de forma rápida y precisa para reparar las situaciones sin perder el tiempo en trabajo basado en conjeturas o incluso localizando el problema en primer lugar. Los problemas de mantenimiento común tales como bombillas que se apagan o el mal funcionamiento del elevador pueden enviarse automáticamente al departamento de mantenimiento, reduciendo el tiempo en general y, en algunos casos, el riesgo de accidentes. Incluso, la misma oportuna notificación y respuesta puede ser aplicada al departamento de limpieza de la propiedad, reduciendo el tiempo en que algunos desastres frustrantes como los problemas de fontanería impactan en el edificio.
Gestión de visitantes
La plataforma online de GuardTek y sus aplicaciones para la gestión de visitantes representa una de las funciones más dinámicas (y uno de los puntos fuertes de ventas) para la administración de propiedades. Todos los visitantes de una propiedad pueden ser fácilmente identificados, rastreados y gestionados en segundos. El desorden que viene dado con el sistema de registros es algo del pasado. Las fotos e información de cada persona que entra en el edificio se almacenan en una base de datos y esa información puede ser proporcionada a todos los administradores y oficiales del lugar. Las amenazas en seguridad dadas por visitantes que no son bienvenidos, son eliminadas, y la capacidad del software para personalizar y programar supone una experiencia única cuando clientes VIP o grupos grandes llegan al lugar. Los oficiales de seguridad tienen acceso a los listados y a la gestión de visitantes en tiempo real, permitiendo a los administradores ver la información de las visitas y crear informes acerca de las horas de asistencia, número de visitas o las visitas repetidas. En el caso de una situación de emergencia o situación de evacuación, toda la información puede ser exportada e impresa.
Mostrar servicio de entrega
Es muy probable que las compañías de gestión de la propiedad, especialmente aquellas con portfolios voluminosos que gestionar, echen un vistazo a cualquier oportunidad de inversión. Si estas oportunidades no prometen algún beneficio o retorno de la inversión, hay una gran oportunidad de que la futura inversión se quede en la mesa de la sala del consejo agarrando polvo. Como muchos otros servicios asociados con la administración de propiedades, la seguridad es una inversión, y el negocio de las propiedades necesitará que de vez en cuando se confirme que su dinero se utiliza correctamente. Con la solución de Guardtek, los supervisores pueden monitorear a sus guardias en tiempo real para asegurar la calidad. Los informes de cumplimiento se pueden generar fácilmente y compartirlos si es necesario. Las inspecciones pueden hacerse facilmente in-situ utilizando la mayor parte de la tecnología móvil instalada con el software de Guardtek. Las fotografías, notas y firmas pueden ser capturadas y archivadas en una base de datos, para ser compartidas por el cliente si es necesario.
Informes automáticos diarios
Los informes detallados de las actividades de los guardias, son capturados en tiempo real utilizando el software de Guardtek y toda la información puede ser centralizada en una sola vista. Una vez más, esta función elimina virtualmente los enredos de papeles. Todos los informes y actividades son fácilmente exportados así los supervisores de seguridad y empresas de administración de la propiedad pueden, del mismo modo, comprender mejor la actividad de los oficiales y analizar los datos. Los turnos de trabajo pueden verse de un vistazo de forma que los ajustes puedan hacerse como sean necesarios, maximizando la eficiencia y la productividad del equipo de seguridad. El proporcionar a las partes interesadas, acceso a estos informes puede ayudar a construir confianza y credibilidad en las operaciones de seguridad.
Tecnología sostenible
Por supuesto, toda la automatización y eliminación del papel reduce el desorden y la frustración que viene de tratar de gestionarlo, incluso hace de Trackforce y Guardtek una tecnología sostenible. En el mundo de los negocios hoy en día, con todo el mundo enfocándose en el medio ambiente, cualquier cosa que diga “sostenible” llamará la atención de clientes potenciales. Esto significa que cuando se trata de empresas de seguridad y empresas de gestión de la propiedad, Trackforce™ es una inversión realmente atractiva ya que aumenta tu ranking en el LEED (sistema de certificación de edificios sostenibles). Y es bueno para el planeta, por supuesto.
Protección contra los pleitos
El nivel de detalles en los informes del software de Guardtek supone que las compañías estén protegidas en el supuesto de un costoso pleito. Imágenes, videos, GPS, marcas de tiempo y firmas son todas capturadas por el software y pueden utilizarse para mostrar lo ocurrido durante el evento en cuestión.
Trackforce™ y su software de GuardTek tiene muchas ventajas competitivas. Sus aplicaciones proveen de una amplia variedad de funciones para las operaciones de seguridad que pueden ayudar a incrementar la productividad, reducir los costes, eliminar los errores y promocionar la comunicación a través de toda la organización. Trackforce™ tiene herramientas que son completamente personalizables por lo que no importa si la empresa administra una o 1000 propiedades, la operación puede funcionar a la capacidad óptima. Si estás interesado en ver como la gestión de tu portfolio puede ser mejorada por la solución de Guardtek, Trackforce™ estará encantado de hacerte una demostración en vivo para realzar todas estas funciones.
Contáctales antes de perseguir a tu próximo cliente!
